Lojistik sürecinin kolay ilerlemesi için ilgili evrakların doğru düzenlenmesi ve eksiksiz olması oldukça önemlidir. Denizyolu taşımacılığında kullanılan bu belge aynı zamanda taşıma senedi olarak adlandırılır. Taşınacak ürünlerin teslim alındığını gösteren Sea Waybill Konşimento ile taşıma sürecinde ilgili tarafların haklarının korunması sağlanır. Bu belge, yüksek düzeyde bir lojistik sürecinin yaşanması ve güvenilir bir taşımacılık için önemlidir.
Sea Waybill Konşimento; alıcı, satıcı ve taşıyıcı çerçevesinde şekillenirken aynı zamanda tarafların sorumlulukları da net bir şekilde belirlenmiş olur. Bu belge, aslında işleyen lojistik sürecinin kanıtı niteliğindedir.
Ticarette tedarik zinciri aşamasında ürünün göndericiden çıkmasından alıcıya ulaşmasına kadar olan süreç iki taraf için de önem arz eder. Çalışılan acente ve acente temsili taşıyıcı firmaların bu sürecin kaliteli geçmesinde etkileri kritiktir. Özellikle yükleme yapılan firmadan alınan ürünlerin hasarsız ve doğru bir şekilde tahliye limanına ulaşması nakliye işleminin sorunsuz geçmesi anlamına gelir. Bununla birlikte taşıyıcı firmanın bu süreç içerisinde bazı evraklar düzenlemesi gerekir. Her taşımacılık türünde kendine özel evraklar düzenlendiği için, denizyolu taşımacılığının da kendine özel işlem belgeleri vardır ve farklı düzenlemeler içerir.
Denizyolu taşımacılığında kullanımı önemli olan evrak ise Sea Waybill Konşimentosu’dur. Bu belge, çeşitli durumlara göre düzenlenebilir. Lojistik sürecinin içerisinde önemli olan bir unsur karşılıklı geliştirilen ticari ilişkilerdir. Bu ilişkilere göre gerektiğinde opsiyonlar sağlanabilir. Siz gönderici taraf olarak ödemenizi sorunsuz bir şekilde alabileceğinize inanıyor musunuz? Ödeme konusunda karşılıklı anlaşma durumu ve buna mutabık kalma süreçleriniz nasıl? Bu soruların cevabı aslında Sea Waybillkonşimentosunun kullanılıp kullanılamayacağının cevabını oluşturur.
Özetle deniz irsaliyesi, alıcı ile arada finansal bir problemin olmadığı durumlarda tercih edilir. Sonrasında satıcı ve alıcı taraf olarak aranızda nasıl bir ödeme türü belirlediğinizin de burada kritik önemi vardır. Örneğin peşin ödeme türünde alıcı taraf belli bir adette sizden ürün sipariş eder ve ödemesini peşinen yapar. O zaman ortada ödeme ile ilgili olası bir sorun kalmayacağından rahatlıkla ilgili konşimentoyu Sea Waybill olarak hazırlatabilirsiniz.
Tedarik zincirinde hızlı ve pratik bir şekilde işlemleri halletmek hem zaman hem de maddi açıdan taraflara büyük ölçüde fayda sağlar. Sea Waybill yani Express konşimento taşıyıcı firma tarafından düzenlenen bir konşimento çeşididir. Yani belge ya taşıyıcıyı temsilen biri ya da taşıyanı temsilen yetkili acente tarafından oluşturulur. İlgili belgede sadece bir ürün taşındığının bilgisi yer alır. Konteyner gemiler tahliye limanın vardığında illa bir acenteye teslimat işlemi gerekmez. Sea Waybill kullanımının aslında önemli ve gerekli bir ihtiyaçtan doğmuş olduğu görülür.
Denizyolu taşımacılığı diğer ulaşım yollarına oranla daha pratik bir taşıma türüdür. Burada olası trafik ve kazalar sebebiyle gecikmeler yaşanmaz. Deniz ulaşımında daha çok kullanılan konteyner gemiler hızlı bir ulaşım gerçekleştirir. Buna karşılık evrakların yükleme ve varış limanlarına ulaşması hızı daha yavaş kalır. Bu yüzden geminin limanda yükünü boşaltmadan kaldığı her süre fazladan geçen bir süreç olarak karşımıza çıkar. Aynı zamanda konteyner gemiye yükleme, boşaltma işleminin yapılmadığı ve limanda kaldığı her gün için gemi sahibine ödenmesi gereken orijinal adı ile demuraj olarak belirlenen bir ödeme oluşur. İşte fazladan maliyetlerin, gecikmelerin oluşmaması ve tedarik zinciri sürecinin hızlı bir şekilde ilerlemesi için Sea Waybill denilen belge kullanılır. Bu belge sayesinde taşınan ilgili ürünler hemen bırakılabilir. Yani sadece alıcı tarafın kimlik bilgilerinin doğrulanması ile yük teslim edilerek konteyner geminin varış limanından ayrılması sağlanır.
İlgili ürünün taşınma işleminin gerçekleşmesi için gerekli olan evraklardan biri, orijinal konşimentodur. Konşimento denizyolu taşımacılığında kullanılan ve malın sahiplerini bildiren bir taşıma senedidir. Ürün grubunun alıcı tarafa teslimi için nakliyeci firma ile anlaşıldığında gönderici firmaya bir konşimento düzenlemesi gerekir. Bu belge, gemi ile taşınacak ürünleri ve durumlarını da belirtir. Aynı zamanda alıcı tarafından tahliye limanından ürünün sorunsuz bir şekilde teslim alınabilmesini sağlar. Mülkiyet belirten bir belge olup bankalar tarafından da geçerli kabul edilir. Düzenlenen ilgili konşimentoda bulunması gereken bilgiler şu şekildedir:
Ürünü yükleyici firma
İlgili ürünün nakliyesini gerçekleştirecek taşıyıcı firma
Gönderilen ürünleri alıcı taraf bilgileri
İhbar adresi gibi bilgilerin bulunması
Aynı zamanda düzenlenen bu belge karşılıklı güven bağının oluşmasına ve ticaret ilişkisinin devam etmesine yardımcı olur. İlgili konşimentonun alıcı tarafa ulaştırılması önemlidir ve satıcının sorumluluğundadır. Ayrıca belirlenen standartlara göre orijinal konşimentoların 3 orijinal 3 kopya şeklide basılması gerekir.
Deniz irsaliyesi olarak da bilinen Sea Waybill, herhangi bir mülkiyet belirtmez. Aynı zamanda ürün limana vardığında herhangi bir basılı orijinal evrağa gerek kalmadan diğer ticari evraklarla elektronik ortamda düzenlenen dijital konşimento sayesinde alıcı ürünü limandan rahatlıkla çekebilir. Bu sürecin ilerlemesi açısından büyük kolaylık sağlar. Sea Waybill belgesi; operasyon için düzenlenen orijinal konşimento özellikle transit rotalarda, kısa süren taşıma sürelerinde veya değişken sebeplerden ötürü yükten önce belgenin limana ulaşamayacağı zamanlarda kullanılır. Bu süreçte bir mağduriyet ve aksama yaşamamak için ihracatçı firma, taşıyıcı firmadan Sea Waybill adındaki elektronik irsaliyenin hazırlanmasını talep edebilir. Bu sayede ürün limana yanaştığında orijinal konşimento olmaksızın deniz irsaliyesi ile alıcı tarafa teslimat yapılabilir.